هناك إصطلاحات تضاف الى ما سبق ـ قد تكون ذات فائدة لطالب يعتزم الدراسة في الولايات المتحدة، وفيما يلي قائمة بتعريفات مستعملة بالولايات المتحدة الأمريكيــة. 

  المستشار التعليمي او الأكاديمي ACADEMIC ADVISOR 

  وهو أستاذ يبحث مع الطالب في برنامجه الدراسي ويمكن مقابلته حسب موعد يحدد معه مسبقا أو في مكتبه الساعات المكتبيـة.  

  القبول ACCEPTANCE  

  الحصول على قبول للدراســـة. 

  حرم الجامعـة  CAMPUS   

  وهي الأرض التي تقوم عليها مباني الجامعة وما يحيطها وإصطلاح ON CAMPUS يعني التواجد داخل هذه الحدود واصطلاح OFF CAMPUS يعني خارجهـــا. 

الغش CHEATING    

  ويعني الطرق الغير شريفه للنجاح في مقرر دراسي أو الحصول على درجة عالية كأن يتقدم الطالب بعمل علمي لا يملكه أصلا أو النقل من طالب الى آخر أو حمل مذكرات لداخل قاعة الإمتحان أو الإفتقار الى التأصيل الصادق عند الرجوع الى أعمال باحث آخر وهناك عقوبات متنوعة لمثل هذا السلوك وعادة يطرد من يرتكب هذه الفعلة من الجامعـــة.  

 الإمتحانات الشاملة COMPREHENSIVES   

  إمتحانات قد يتقدم لها أحيانا طلبة البكالوريوس ولكن من المعتاد أن يتقدم لها طلبة الدراسات العليا للوفاء بمتطلبات درجاتهم الجامعية وتتنوع طبيعة وعدد هذه الإمتحانات الشاملة التي تطلبها الجامعات والأقسام العلمية المختلفة تنوعا كبيرا فإذا رسب الطالب في أحد هذه الإمتحانات جاز له أن يعاود التقدم له مرة ثانية ولكن لا يسمح عادة بفرصة ثالثـا.     

مقرر أو المنهج COURSE    

ويشتمل على عدد من محاضرات متتابعة وقاعات بحث ودراسات معملية وإمتحانات في بعض الجوانب لموضوع علمي واحد ومن المفروض أن يحضر الطالب كل لقاء في المقرر، ويتكون برنامج الطالب الدراسي للحصول على درجة علمية من مقررات لازمة ومقررات اختياريــة. 

وحدة تقديرية CREDIT   

 وهي الوحدة المستخدمة لتسجيل إنتهاء طالب من دراسة مقرر ما بتقدير (مقبول) أو أعلى في حساب متطلبات الحصول على درجة جامعية ويبين دليل الجامعة عدد ونوع الوحدات التقديرية المطلوبة للحصول على درجة علمية مختلفة، هذا ويحسب عدد الوحدات التقديرية في منهج ما عادة على أساس عدد الساعات التي يحضرها الطالب أسبوعيا وعدد تلك الأسابيع في الفصل الدراســي. 

متطلبات الحصول على درجة جامعية DEGREE REQUIREMENTS  

 وتعبر عن نوع المقررات وعدد وحداتها التقديرية التي تشترطها المؤسسة التعليمية لمنهج درجة علميــة. 

الحرمان أو الرفض DENIAL    

  وهو رفض المؤسسة التعليمية قبول طلب التحاق طالــب 

التحذير التأديبي أو الوضع تحت المراقبة DISCIPLINARY WARNING OR PROBATION 

  إجراء تتخذه الجامعات لإخطار أي طالب بأن سلوكه لا يتفق مع المتوقع منه أو أنه لم يصل الى المستوى العلمي المطلوب فيسمح للطالب بفترة زمنية محددة يكون عليه أن يثبت خلالها تحسنا في أدائه أو الفصــل.

    سكن الجامعة DORMITORY OR DORM 

وهي وحدة سكنية للطلبة داخل المدينة الجامعية (RESIDENCE HALLS)

حذف  المقرر الدراســي DROP  

  المقرر الإختياري ELECTIVE  

  وهي دراسة أو مقرر يختاره الطالب في حرية كأحد المواد التي توضع له فيها تقديرات تحتسب في متطلبات حصوله على الدرجة الجامعية ويفرق هنا بينها وبين تلك المقررات التي يلتزم بها الطالب كمواد إجباريـة.

المقرر المطلوب CORE REQUIRED COURSE

  وهي المقررات التي يلتزم بها الطالب كمواد إجباريــة 

   الرســوب  FAILURE 

وهي الحصول على درجة أقل من مستوى النجــاح  

  المستجد FRESHMAN 

وهو طالب السنة الأولى الذي يحصل على تقدير ثلاثين ساعة فصلية مقررة أوخمسة وأربعين ساعة مقررة في النظام الرباعـــي  

  طالب السنة الثانية SOPHOMORE

عند انتهاء الطالب من 60 ساعة دراسية مقــررة 

  طالب السنة الثالثة JUNIOR 

وهو الطالب الحاصل على ما بين ستين وتسعين ساعة فصلية مقررة أو ما بين تسعين ومائة وخمسة وثلاثين ساعة مقررة في النظام الرباعــي          

طالب السنة النهائية SENIOR 

وهو الطالب الذي حصل على 90 ساعة أو أكثر أو 135 ساعة في نظام الكوارتـــر 

عدم إنهاء المادة بالوقت المحدد  INCOMPLETE 

وهي درجة تعطى لدراسة لم يستكمل الطالب متطلباتها ولا يتاح هذا الوضع إلا في الحالات الطارئة التي تمنع الطالب من حضور الإمتحان النهائي أو أداء أي عمل مطلوب لإستكمال المقرر خلال الفترة الزمنية المحـددة وتسمح الجامعة عادة بفترة محددة يكون على الطالب خلالها أن يكمل المطلوب بدرجة مرضية وإلا صارت إلى درجة الرســوب 

    المقررات السابقة  PREREQUISITE   

  ويعني ذلك المقرر الدراسي الذي يشترط دراسته قبل التسجيل لحضور دروس مقرر آخر أكثر تقدمـــا   المسجل  REGISTRAR 

وهو المشرف على سجلات الطلاب الأكاديمية والدرجـــات 

التسجيل  REGISTRATION  

  وهو التسجيل لدراسة مقررات معينة في كل فصل أو فترة دراسيــة 

  رسوم السكن  ROOM AND BOARD 

وهي الرسوم التي يدفعها الطالب نظير السكن في تلك الحجرة خلال العام الدراسي  فيقال مثلا أن تكلفة السكن والإعاشة ROOM AND BOARD  هي ألف وخمسمائة دولار في السنة الدراسية (حوالي 9 شهور).               

رقم الضمان الإجتماعي   SOCIAL SECURITY NUMBER

وهو رقم عضوية تمنحه الحكومة الأمريكية لمن يطلبه وعلى الرغم من أن الهدف الأساسي منه هو إيضاح صلة الشخص ببرامج الضمان الإجتماعي فإن الكثير من المعاهد تلجأ اليه للإستدلال على شخصية (هوية) الطالب وهذا لا يعني أن الحصول عليه يتيح للطالب الأجنبي أن يقوم بعمل يتقاضى عنه أجرا في الولايات المتحدة الأمريكيــة

 سجل الدرجات (العلامات)  TRANSCRIPT 

هو كشف الدرجات الصادر من الجامعـــة  

  التحويــل  TRANSFER  

وهو التغيير من قسم إلى آخر داخل الجامعة أو إلى معهد علمي آخـــر 

  استمارة السماح بالإطلاع على سجل الدرجات  TRANSCRIPT RELEASE FORM 

  استمارة لدى مسجل الكلية يقوم الطالب بالتوقيع عليها لكي ترسل درجاته إلى المكتب الثقافي وذلك حتى لا توقف رواتبــه 

  إمتحان  SAT-SCHOLASTIC APTITUDE TEST   

وهو اختبار الإستعداد الدراسي (سات) ويطلب من الطلبة الذين تخرجوا من الثانوية الأمريكيـــة 

فصل الخريف      FALL      فصل الشتاء    WINTER          فصل الربيع      SPRING 

فصل الصيفSUMMER    

طلب الإلتحاق  APPLICATION FORM      

إكرامية أو بقشيش            TIP                   

موظف استقبال   RECEPTION CLERK                 

باب المغادرة في المطار    DEPARTURE GATE         

سيارة أجرة ذات الثمانية مقاعد     LIMOUSINE           

سيارة أجرة   CAB OR TAXI                   

سائــق    DRIVER                            

سنت واحد   PENNY (ONE CENT)            

خمس سنتات   NICKEL (FIVE CENTS)                  

عشر سنتات     DIME (TEN CENTS)                          

خمسة وعشرون سنتا      QUARTER (25 CENTS)             

بطاقة الشراء على الحساب    CREDIT CARD                      

رقم المنطقة الهاتفي    AREA CODE                  

عاملة التليفون   TELEPHONE OPERATOR                

استعلامـــات             INFORMATION                           

كوينز (خرده أو قطعة نقدية)   COINS                   

التوجيه والمتابعة الدراسية من قبل الملحقية

تقوم الملحقية الثقافية بعملية الإشراف الدراسي على الطالب المبتعث من تاريخ وصوله ويستمر الإشراف حتى يحصل المبتعث على درجته العلمية ومن أهم واجبات الملحق الثقافي والعاملين معه في الملحقية هو القيام بتقديم جميع التسهيلات الممكنة فيما يتعلق بكافة أمور المبتعث الدراسية مع متابعة خط سير دراسته، مشجعا له إن أحسن وأجاد ومنبها ومعينا إن اعترضت طريقه عقبات أو ظروف قد تعطل سير الدراسة أو تقدمهـــا. 

  وتنحصر مهام الملحقية الثقافية فيما يلــي : ـ

 أولا :  تقديم جميع التسهيلات والخدمات للمبتعث وذلك لإنجاز الإجراءات والمعاملات الرسمية التي تسلتزمها دراسة وإقامة المبتعث في الولايات المتحـدة. 

ثانيا :  المتابعة الدراسية طوال فترة إقامته عن طريق الحصول على التقارير الدراسية وتقييمها لمعرفة الوضع الدراسي للمبتعــث.

ثالثا : تمثل الملحقية حلقة الإتصال بين المبتعث وجهة ابتعاثه أثناء وجوده في الولايات المتحدة مع تزويد الكفيل بالتقارير الدراسية للمبتعث لمعرفة وضعه الدراســي.